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会费与财务管理

会费与财务管理

一、会费标准设置

后台 → 公示 → 会费标准,按年度设置:

| 会员类型 | 2026 年 | 说明 | |---|---|---| | 个人会员 | 50 元 | | | 学生会员 | 20 元 | | | 单位会员 | 300 元 | | | 理事单位 | 900 元 | |

每年可以设不同标准。系统按「会员类型 + 年度」自动匹配应缴金额。

二、登记会费

手工登记

后台 → 会员 → 登记会费:

  1. 选会员
  2. 年度(默认当年)
  3. 金额(留空自动按标准带出)
  4. 缴费时间
  5. 票据号(可选)
  6. 缴费方式(线下转账/现金/在线支付)
  7. 缴费凭证(可选,上传发票/收据照片,≤5MB)

保存后:

  • 状态自动算「缴清/部分缴纳/未缴」
  • 会员有效期自动延长
  • 财务台账自动记一笔收入

批量登记

会员列表 → 勾选多个 → 批量登记会费。

三、在线缴费

会员在前台登录 → 我的会费 → 在线缴费:

  1. 选年度
  2. 微信/支付宝支付
  3. 支付成功自动登记

前提:后台「系统设置 → 支付设置」里开启在线支付并配好商户号。

四、会费催缴

后台 → 会员 → 会费催缴:

  • 自动列出欠费会员
  • 支持批量发短信/站内信
  • 催缴记录可查

五、财务台账

后台 → 财务 → 财务台账:

| 字段 | 说明 | |---|---| | 类型 | 收入/支出 | | 分类 | 会费收入、服务收入、办公支出等 | | 金额 | 元(保留 2 位小数) | | 关联 | 会费记录/支付订单 | | 凭证 | 收据/发票 |

自动记账

开以下开关后,系统自动记账:

  • 会费登记 → 自动记「会费收入」
  • 在线支付到账 → 自动记「会费收入」+「手续费」
  • 退款 → 自动记「退款支出」

开关位置:后台 → 系统设置 → 财务设置。

六、财务对账

后台 → 财务 → 对账中心:

  • 收入/退款/手续费/净额 四个数字
  • 按时间范围筛选
  • 导出对账明细

手续费按费率自动算(默认 0.6%),可在财务设置里改。

七、财务报告

后台 → 公示 → 年度报告:

  • 按月汇总收入支出
  • 生成年度财务报告(可导出 PDF)
  • 用于年检和会员大会公布

八、常见问题

会费金额显示不对

检查顺序:

  1. 会费标准是否配了该类型该年度
  2. 会员类型是否正确
  3. 是否有减免金额

缴了费但有效期没延长

有效期延长只在「状态=已缴」时触发。检查:

  • 实缴金额是否 ≥ 应缴 - 减免
  • 年度是否选了

财务记录重复

同一笔会费只记一次账(按会费记录 ID 去重)。如果重复,检查是否手工又记了一次。

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