会费与财务管理
一、会费标准设置
后台 → 公示 → 会费标准,按年度设置:
| 会员类型 | 2026 年 | 说明 | |---|---|---| | 个人会员 | 50 元 | | | 学生会员 | 20 元 | | | 单位会员 | 300 元 | | | 理事单位 | 900 元 | |
每年可以设不同标准。系统按「会员类型 + 年度」自动匹配应缴金额。
二、登记会费
手工登记
后台 → 会员 → 登记会费:
- 选会员
- 年度(默认当年)
- 金额(留空自动按标准带出)
- 缴费时间
- 票据号(可选)
- 缴费方式(线下转账/现金/在线支付)
- 缴费凭证(可选,上传发票/收据照片,≤5MB)
保存后:
- 状态自动算「缴清/部分缴纳/未缴」
- 会员有效期自动延长
- 财务台账自动记一笔收入
批量登记
会员列表 → 勾选多个 → 批量登记会费。
三、在线缴费
会员在前台登录 → 我的会费 → 在线缴费:
- 选年度
- 微信/支付宝支付
- 支付成功自动登记
前提:后台「系统设置 → 支付设置」里开启在线支付并配好商户号。
四、会费催缴
后台 → 会员 → 会费催缴:
- 自动列出欠费会员
- 支持批量发短信/站内信
- 催缴记录可查
五、财务台账
后台 → 财务 → 财务台账:
| 字段 | 说明 | |---|---| | 类型 | 收入/支出 | | 分类 | 会费收入、服务收入、办公支出等 | | 金额 | 元(保留 2 位小数) | | 关联 | 会费记录/支付订单 | | 凭证 | 收据/发票 |
自动记账
开以下开关后,系统自动记账:
- 会费登记 → 自动记「会费收入」
- 在线支付到账 → 自动记「会费收入」+「手续费」
- 退款 → 自动记「退款支出」
开关位置:后台 → 系统设置 → 财务设置。
六、财务对账
后台 → 财务 → 对账中心:
- 收入/退款/手续费/净额 四个数字
- 按时间范围筛选
- 导出对账明细
手续费按费率自动算(默认 0.6%),可在财务设置里改。
七、财务报告
后台 → 公示 → 年度报告:
- 按月汇总收入支出
- 生成年度财务报告(可导出 PDF)
- 用于年检和会员大会公布
八、常见问题
会费金额显示不对
检查顺序:
- 会费标准是否配了该类型该年度
- 会员类型是否正确
- 是否有减免金额
缴了费但有效期没延长
有效期延长只在「状态=已缴」时触发。检查:
- 实缴金额是否 ≥ 应缴 - 减免
- 年度是否选了
财务记录重复
同一笔会费只记一次账(按会费记录 ID 去重)。如果重复,检查是否手工又记了一次。
下一篇:档案管理使用指南