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AI 助手使用指南

AI 助手使用指南

一、配置 AI 服务

后台 → 内容 → AI 设置:

| 字段 | 说明 | |---|---| | 服务商 | DeepSeek / 通义千问 / OpenAI 等 | | API Key | 服务商后台获取 | | 模型 | 如 deepseek-chat | | 最大 token | 控制单次生成长度 | | 温度 | 0-1,越低越严谨 |

推荐 DeepSeek:便宜、中文好、速度快。

二、AI 助手能做什么

1. 写年度总结

后台 → AI 助手 → 年度总结:

  1. 选择年度
  2. 系统自动汇总当年数据(会员数、活动场次、收支)
  3. AI 生成总结初稿
  4. 你修改后使用

数据部分是真的,文字部分 AI 只是帮你组织语言,数字要自己核对。

2. 拟公文

输入要求(如「通知会员缴纳 2026 年会费,标准 50 元」)→ AI 生成正式公文格式的通知。

3. 会议纪要

把会议录音转的文字粘进去 → AI 整理成条理清晰的纪要(议题/结论/待办)。

4. 每日简报

汇总当天新会员、新缴费、待办事项。

5. 档案归类

给一批未分类文件 → AI 读内容 → 建议标题/分类/标签。

三、使用建议

| 场景 | 建议 | |---|---| | 生成初稿 | 直接生成,人工润色 | | 涉及数字 | 必须人工核对(AI 会算错) | | 正式公文 | AI 只做骨架,格式和措辞自己把关 | | 涉密内容 | 不要发给 AI(会传到第三方服务) |

四、费用与用量

后台 → AI 设置 → 统计:

  • 总调用次数
  • token 消耗
  • 预估费用
  • 按场景分布

按 token 计费,一次公文生成大约 0.01-0.05 元。

五、常见问题

AI 没反应/报错

  1. 检查 API Key 是否正确
  2. 检查余额是否充足
  3. 检查服务器能否访问服务商 API(有些服务器需要代理)
  4. 看 storage/logs/laravel.log

生成内容质量差

  • 把要求写得更具体(时间/对象/目的/语气)
  • 调低温度(更严谨)
  • 换更强的模型

超时

AI 生成较慢,前端可能有 60 秒超时。长文建议分段生成。

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