印章管理使用指南
一、印章台账
后台 → 印章 → 印章台账：
| 字段 | 说明 | |---|---| | 印章名称 | 公章、财务章、合同章等 | | 印章类型 | 公章/财务章/合同章/法人章 | | 保管人 | 谁保管这枚章 | | 存放位置 | 保险柜/办公室 | | 启用日期 | 什么时候开始用 |
先建台账，后续用印都要选章。
二、用印申请
提交申请
后台 → 印章 → 用印管理 → 新建：
| 字段 | 说明 | |---|---| | 印章 | 选哪枚章 | | 用印事由 | 详细说明 | | 份数 | 盖几份 | | 申请人 | 默认当前登录人 | | 附件 | 要盖章的文件（可选） |
提交后状态：待审批。
审批
审批人（会长/秘书长）在后台 → 印章 → 待审批：
- 点「通过」→ 状态变「已通过」，生成用印单
- 点「驳回」→ 填写原因
配了企业微信/钉钉审批的，会推送到手机审批（见审批接入）。
盖章与归档
- 印刷用印单
- 保管人凭单盖章
- 后台标记「已盖章」
- 上传盖章后的文件照片
三、印章外借
后台 → 印章 → 外借管理：
- 借出登记（借用人、用途、预计归还时间）
- 归还登记
- 超期未还自动提醒
四、用印统计
后台 → 印章 → 用印统计：
- 按印章统计用印次数
- 按时间统计
- 按申请人统计
年检/审计时用得着。
五、合同审查
后台 → 印章 → 合同审查：
- 上传合同文件
- 系统识别合同关键条款（甲乙方、金额、期限）
- 标记风险点
- 走审批流程
合同审查和用印是两条线，可以只用其中一条。
六、印章设置
后台 → 印章 → 印章设置：
- 是否启用审批流程
- 默认审批人
- 审批方式（站内/钉钉/企业微信）
七、常见问题
审批通过后手机还显示待审批
如果用企业微信审批：企微不支持后台代审批。后台通过后，需要提醒审批人在企微里手动忽略那条审批卡片。
用印申请提交后没有推送
检查：
- 审批方式是否配了钉钉/企微
- 模板 ID 是否填对
- 审批人 userid 是否正确
用印统计数字对不上
统计只算「已通过」的申请。待审批和驳回的不计入。
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